Об обработке персональных данных в администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области



Российская Федерация
Калужская область
Бабынинский район

Администрация
сельского поселения «Село Утешево»

Постановление
от 04 апреля 2016 года № 30
Об обработке персональных данных в администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися муниципальными органами», Решением Сельской Думы СП «Село Утешево» от 20.12.2005 N 20 "Об утверждении Положения "Об администрации (исполнительно-распорядительном органе) МО сельское поселение «Село Утешево»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области (приложение № 1).
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области (приложение № 2).
1.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций (приложение № 3).
1.4. Перечень должностей Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 4).
1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области, иных субъектов персональных данных (приложение № 5).
1.6. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 6).
2. Старшему инспектору делопроизводителю Юхиной Е. И. ознакомить всех сотрудников Администрации СП «Село Утешево» с настоящим Постановлением и организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от работников Администрации СП «Село Утешево», а также иных субъектов персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации СП «Село Утешево» Балакунову Л. Н.

Глава администрации Н. А. Ворнакова

Приложение № 1 к постановлению
Администрации СП «Село Утешево»
от 04.04.2016 г. № 30

Правила
обработки персональных данных в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области

1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области (далее – Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152), Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.3. В рамках настоящих Правил оператором персональных данных является Администрация СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области (далее – оператор).
1.4. Обработка персональных данных в Администрации СП «Село Утешево» осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных в статье 3 Федерального закона № 152.

2. Цели и основание обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях реализации функций и осуществления полномочий, возложенных на Администрацию СП «Село Утешево» в случаях, установленных Федеральным законом № 152.
2.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации СП «Село Утешево» Бабынинского района Калужской области, утверждается постановлением Администрации СП «Село Утешево».

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации СП «Село Утешево»
3.1. В Администрации СП «Село Утешево» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1) муниципальные служащие Администрации СП «Село Утешево» и работники, состоящие в трудовых отношениях с Администрацией СП «Село Утешево»;
2) члены семей сотрудников Администрации СП «Село Утешево», замещающих муниципальные должности или должности муниципальной службы;
3) граждане, претендующие на замещение должностей в Администрации СП «Село Утешево», в том числе находящиеся в кадровом резерве;
4) физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Администрацией СП «Село Утешево»;
5) кандидаты на награждение;
6) физические лица (субъекты), обращающиеся в Администрацию СП «Село Утешево» с предложениями, заявлениями и жалобами, а также с устными обращениями, требующими рассмотрения и ответа в установленном порядке.

3. Порядок обработки персональных данных
4.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации СП «Село Утешево», работников, состоящих в трудовых отношениях с Администрацией СП «Село Утешево», граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации СП «Село Утешево», обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия работникам в прохождении муниципальной службы, выполнении работы, в целях формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работников и членов их семьи, обеспечения работникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
4.2. Обработка персональных данных работников, а также претендентов осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152 «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.3. Обработка персональных данных работников, а также претендентов осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
4.3.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
4.3.2. при трансграничной передаче персональных данных;
4.3.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
В указанных случаях согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом № 152.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом № 152 электронной подписью.
Письменное согласие субъекта на обработку персональных данных получают Администрации СП «Село Утешево» по форме, утвержденной постановлением Администрации СП «Село Утешево».
4.4. Обработка персональных данных работников, а также претендентов осуществляется Администрацией СП «Село Утешево» и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников, а также претендентов осуществляется путем:
4.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в Администрацию СП «Село Утешево»;
4.5.2. копирования оригиналов документов;
4.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4.5.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
4.5.5. внесения персональных данных в информационные системы Администрации СП «Село Утешево», используемые Администрацией СП «Село Утешево».
4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от работников, а также претендентов.
4.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные, не предусмотренные Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Администрации СП «Село Утешево», утвержденным постановлением Администрации СП «Село Утешево», в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4.9. Сотрудник Администрации СП «Село Утешево», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников, а также претендентов, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников, а также претендентов осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

5. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с исполнением муниципальных функций
5.1. В Администрации СП «Село Утешево» обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях исполнения муниципальных функций.
5.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрации СП «Село Утешево» лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации СП «Село Утешево» подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
5.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152, Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения Администрации СП «Село Утешево».
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением муниципальных функций, осуществляется сотрудниками Администрации СП «Село Утешево», исполняющими муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию СП «Село Утешево» в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:
5.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
5.5.2. заверения копий документов;
5.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
5.7. При исполнении муниципальных функций сотрудникам Администрации СП «Село Утешево» запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Администрации СП «Село Утешево», осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные утверждается постановлением Администрации СП «Село Утешево».
5.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрации СП «Село Утешево» осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

6. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
6.1. Сотрудникам Администрации СП «Село Утешево», имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации СП «Село Утешево», предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Администрации СП «Село Утешево». Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) муниципальных служащих (сотрудников) Администрации СП «Село Утешево».
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
6.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Администрации СП «Село Утешево», выполняется путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
6.2.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации СП «Село Утешево»;
6.2.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации СП «Село Утешево», необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
6.2.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
6.2.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
6.2.5. учет машинных носителей персональных данных;
6.2.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
6.2.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
6.2.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Администрации СП «Село Утешево», а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Администрации СП «Село Утешево»;
6.2.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
6.3. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных работников и претендентов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Администрации СП «Село Утешево» в связи с исполнением муниципальных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
7.3. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в отделах Администрации СП «Село Утешево», к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с исполнением муниципальных функций, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих отделах Администрации СП «Село Утешево».
7.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
7.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений администрации СП «Село Утешево» МР.

8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Управляющим делами и начальником архивного отдела Администрации СП «Село Утешево», ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
8.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, созданной постановлением Администрации СП «Село Утешево», и оформляется актом, форма которого приведена в приложении к настоящим Правилам.
8.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Дата создания: 06-06-2017
Дата последнего изменения: 06-06-2017
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: